A rendszer figyeli a határidőket — nem Önnek kell.
Minden irat a járműhöz vagy a sofőrhöz kötve, lejárati dátummal. Innentől nem emlékezni kell, hanem intézkedni — akkor, amikor a rendszer szól.
Testreszabható dokumentumtípus-katalógus
A cég maga állítja össze, milyen dokumentumtípusokat kezel — a beépített alapkészlet mellett tetszőleges saját típus is felvehető, és megjelölhető, hogy melyik jelent költséget. Minden dokumentum járműhöz, sofőrhöz vagy mindkettőhöz rendelhető.
- Egyedi dokumentumtípusok cégenként
- Költséget jelentő típusok megjelölése
- Verziózás — a korábbi példány megmarad
- Egy kattintással elérhető, letölthető fájlok
Konfigurálható időzítés, konfigurálható címzett
A riasztási napok szabadon listázhatók, a küldés időpontja percre pontosan beállítható. Ha egy napra több lejárat esik, azok egyetlen összesített levélben mennek ki, táblázatos formában — nem tíz külön e-mailben.
- 30 / 14 / 7 / 1 nappal a lejárat előtt — szabadon szerkeszthető
- Percre pontos küldési időpont
- E-mail és SMS csatorna
- Címzett: flottavezető, sofőr vagy mindkettő
Nem csak dokumentum-lejáratra — bármilyen teendőre
Önálló, ismétlődő emlékeztetők tetszőleges céllal és időponttal, járműhöz kötve vagy az egész flottára — így egyetlen helyen fut össze minden, aminek határideje van.
- Szabadon megfogalmazott teendők
- Ismétlődő ütemezés
- Járműhöz kötve vagy az egész flottára
Minden funkció ebben a modulban.
17 funkció — semmit nem hagyunk ki a felsorolásból.
Dokumentumtár
6- Járműhöz és sofőrhöz kötött dokumentumok
- Verziózás — a korábbi példány megmarad a lejárt mellett
- Fájlfeltöltés és letöltés egy kattintással
- Saját dokumentumtípus-katalógus cégenként
- Költséget jelentő típusok megjelölése, költségfajtával együtt
- Keresés több szempont szerint a dokumentumlistában
Lejárat-riasztás
9- Lejárati dátum minden dokumentumon
- Automatikus riasztás a lejárat előtt
- Riasztási napok szabad listája — pl. 30, 14, 7 és 1 nappal előtte
- Percre pontos küldési időpont
- E-mail riasztás minden csomagban
- SMS riasztás az Üzleti csomagtól
- Címzett választása — flottavezető, sofőr vagy mindkettő
- Összesített napi értesítő — több lejárat egyetlen levélben, táblázatosan
- Riasztási előzmények — mi ment ki, mikor és kinek
Emlékeztetők
2- Egyedi, ismétlődő emlékeztetők bármilyen teendőre
- Járműhöz kötve vagy az egész flottára
Ne maradjon le a következő lejáratról.
14 napig ingyenesen kipróbálható. Utána a választott csomag díját díjbekérő alapján, átutalással fizeti.