Mind a 109 funkció, egy oldalon.
A legapróbb beállítástól a teljes adatbázis-exportig. Nem válogatunk és nem tartunk vissza semmit — az alábbi lista pontosan az, amit a rendszer ma tud.
A jármű minden adata, egy rekordban.
Törzsadat, futásteljesítmény, üzemeltetési forma, karbantartás, tankolás és kárügy — nem hat külön táblázat, hanem egyetlen jármű-rekord, amiből minden más kinő.
Járművek
11- Jármű-törzsadatok — rendszám, alvázszám, márka, típus, évjárat
- Km-óraállás követése, minden rögzítéssel frissülve
- Üzemeltetési forma — saját, lízing, bérelt; szabadon bővíthető katalógus
- Havi bérleti díj mező a bérelt formáknál, ami bekerül a költségekbe
- Jármű típusok saját katalógusa
- Állapot — aktív, szervizben, kivont
- Telephelyhez rendelés
- Sofőrhöz rendelés
- Keresés rendszám vagy sofőr alapján
- Láncolt szűrők — egymásra épülve szűkítik a listát
- Excel importálás meglévő listából
Tankolás és töltés
4- Üzemanyag-tankolás rögzítése járművenként
- Elektromos töltés és tarifa rögzítése
- Automatikus fogyasztás-számítás a km-óraállásból
- Szűrők a tankolási listában
Karbantartás
6- Ütemtervek km szerint
- Ütemtervek naptári hónap szerint
- Automatikus esedékesség-számítás, naponta újraszámolva
- Km-alapú szerviz-emlékeztető szabadon állítható küszöbbel
- Szervíznapló — elvégzett munka, km-óraállás, költség, garancia
- Szervizpartner-nyilvántartás elérhetőségekkel
Kárügyek
3- Baleseti és káresemények nyilvántartása
- Biztosítói ügyintézés státusza
- Kár- és javítási költségek, amik a költség-összesítőbe is befutnak
A határidőt a rendszer tartja számon, nem egy ember.
Minden irat a járműhöz vagy a sofőrhöz kötve, lejárati dátummal. Innentől nem emlékezni kell, hanem intézkedni — akkor, amikor a rendszer szól.
Dokumentumtár
6- Járműhöz és sofőrhöz kötött dokumentumok
- Verziózás — a korábbi példány megmarad a lejárt mellett
- Fájlfeltöltés és letöltés egy kattintással
- Saját dokumentumtípus-katalógus cégenként
- Költséget jelentő típusok megjelölése, költségfajtával együtt
- Keresés több szempont szerint a dokumentumlistában
Lejárat-riasztás
9- Lejárati dátum minden dokumentumon
- Automatikus riasztás a lejárat előtt
- Riasztási napok szabad listája — pl. 30, 14, 7 és 1 nappal előtte
- Percre pontos küldési időpont
- E-mail riasztás minden csomagban
- SMS riasztás az Üzleti csomagtól
- Címzett választása — flottavezető, sofőr vagy mindkettő
- Összesített napi értesítő — több lejárat egyetlen levélben, táblázatosan
- Riasztási előzmények — mi ment ki, mikor és kinek
Emlékeztetők
2- Egyedi, ismétlődő emlékeztetők bármilyen teendőre
- Járműhöz kötve vagy az egész flottára
A kérdéssort Ön állítja össze, a sofőr telefonról tölti ki.
Nincs ráhúzott, fix ellenőrzőlista. Húzd-és-ejtsd módon állítja össze, mit szeretne valóban megnézni, és a sofőrnek még fiókot sem kell csinálnia hozzá.
Sablonszerkesztő
6- Húzd-és-ejtsd szerkesztő a Beállításokban
- Hat mezőtípus — címke, szöveges mező, checkbox, rádiógomb, legördülő, választócsoport
- Tetszőleges sorrend, húzással átrendezhető
- Saját opciólisták a választó mezőknél
- Járművenként kiválasztható, melyik sablon érvényes
- Sablon nélkül is elmenthető — az ellenőrzés eredménye és megjegyzése kérdéslista nélkül is rögzíthető
Ütemezés és kitöltés
5- Ellenőrzési gyakoriság járművenként
- E-mailes kiküldés egyedi, egyszer használatos linkkel
- Kitöltés bejelentkezés nélkül, telefonról
- Km-óraállás és megjegyzés rögzítése kitöltéskor
- Ellenőrzési előzmények időrendben, járművenként
Ami nem jármű, de attól még számon kell tartani.
Szerszám, gép, felszerelés, laptop, telefon — bármi, ami nem jármű, saját katalógusrendszerrel, polcszintű helymeghatározással, és ugyanazzal a lejárat-figyeléssel, mint a járműveknél.
Eszköznyilvántartás
7- Eszközök beszerzéstől selejtezésig
- Kategória- és típuskatalógus, szabadon bővíthető
- Raktár → helyiség → polc hierarchia
- Eszköz állapotok saját katalógusa, kategóriába sorolva
- Felelős személy hozzárendelése
- Eszközdokumentumok és lejárat-riasztás, mint a járműveknél
- Beszerzési érték nyilvántartása
Szervíz és leltár
6- Eszközszervíz naplózása
- Leltár indítása szűrhető listából, tömeges kijelöléssel
- Kiküldés e-mailben a cég bármely felhasználójának
- Kitöltés bejelentkezés nélkül — megvan / hiányzik + megjegyzés
- Leltár előzmények címzettel, dátummal, hiányzó tételekkel
- Leltár-jelentés PDF letöltése
Az összesítő abból épül, amit amúgy is rögzít.
Biztosítás, bérleti díj, üzemanyag, szerviz — kategóriánként, járművenként és időszakonként összesítve, könyvelésre kész exportokkal.
Költség-összesítők
6- Jármű-összesítő — üzemanyag, biztosítás, szerviz járművenként
- Biztosítási díjak — kötelező felelősség és casco
- Eszközpark összesítő — szervizköltség és beszerzési érték
- Automatikus kategorizálás a dokumentumtípusból
- Szűrés a költség-táblázatokban
- Időszakos bontás
Export
6- Lejárati lista CSV — jármű, felhasználó és eszköz dokumentumaival
- Költség CSV analitikai bontással
- Vezetői összefoglaló PDF — flotta, eszközpark vagy mindkettő
- Időszakválasztás az összefoglalóhoz — hónap, negyedév, év
- Teljes adatbázis-export Excelbe, 15 munkalapon
- Leltár-jelentés PDF
Nem találgatás. A flottája saját historikus adata.
Az analitika a flottája saját historikus adataiból dolgozik, küszöb-szabályokkal. Minden ajánlásnál megnézheti, pontosan miért került a listára — ez nem AI-becslés.
Jármű-analitika
5- Jármű-teljesítmény — Ft/km rangsor, a legköltségesebbtől
- Fogyasztás külön oszlopban
- Karbantartás-előrejelzés — km-átlagból becsült naptári dátum
- Csereajánlások — Ft/km vagy szervizgyakoriság küszöb alapján
- Magyarázható szabály — látja, miért került egy jármű a listára
Eszköz-analitika
2- Eszköz-teljesítmény — beszerzési érték és szervizköltség együtt
- Eszköz csereajánlások szervizgyakoriság és -költség küszöb szerint
Mindenki pontosan annyit lát, amennyit kell.
Nem három fix szint: annyi szerepkör, amennyire a szervezetnek szüksége van, funkciónkénti jogosultsággal — megtekintés, létrehozás, szerkesztés, törlés.
Felhasználók és szerepkörök
7- Felhasználók — elérhetőség, jogosítvány, jármű-hozzárendelés
- Beépített szerepkörök — Admin, Diszpécser, Sofőr
- Tetszőleges számú egyedi szerepkör
- Jogosultsági mátrix — megtekintés, létrehozás, szerkesztés, törlés funkciónként
- Sofőr-hatókör — csak a saját járművét és dokumentumait látja
- Beállítás-fülek delegálása egyes szerepköröknek
- Meghívó e-mailben, saját jelszóválasztással
Telephelyek
4- Több telephely, konszolidált áttekintéssel
- Jármű és eszköz telephelyhez rendelve
- Szűrők és kimutatások telephely szerint is
- Telephely törlésekor átrakás egy másik telephelyre
| Funkció | Admin | Diszpécser | Sofőr | Beszerzés |
|---|---|---|---|---|
| Járművek | — | — | ||
| Dokumentumok | — | — | ||
| Költségek | — | — | ||
| Eszközpark | — | — | ||
| Szerepkörök | — | — | — |
A rendszer az Ön szabályaihoz igazodik, nem fordítva.
Saját logó, saját kiemelt szín, saját katalógusok — és teljes nyomon követhetőség arról, ki mit módosított.
Arculat
3- Saját logó a felületen és a kimenő e-mailekben
- Saját kiemelt szín, ami végigmegy az egész felületen
- E-mail kapcsolat beállítása és tesztelése
Katalógusok
7- Jármű típusok
- Üzemeltetési formák — „bérleti díjat igényel” jelöléssel
- Dokumentumtípusok, költség-jelöléssel
- Állapotfelmérés sablonok
- Eszköz kategóriák és típusok
- Eszköz állapotok, dashboard-kategóriába sorolva
- Raktár, helyiség, polc katalógusok
Adminisztráció
4- Változásnapló — ki mit módosított és mikor
- Verzióelőzmények a rendszer fejlesztéseiről
- Előfizetés és számlázás, letölthető számlákkal
- Teljes adatbázis-export Excelbe, bármikor
Nézze meg a saját flottáján.
14 napig ingyenesen kipróbálható. Utána a választott csomag díját díjbekérő alapján, átutalással fizeti.